BIEG DOOKOŁA KASZUB

śladami Aleksandra Majkowskiego

29.04.-07.05.2023 r.

 

 

 

REGULAMIN

Szczegółowy regulamin imprezy, określający w szczególności zasady zachowania
 uczestników imprezy istotne dla bezpieczeństwa ruchu drogowego.

 

 

 

 

Zapisy od 23.02.2023 r. na witrynie: www.zapisy.info
 

1. ORGANIZATOR

Kaszubskie Stowarzyszenie Kultury Fizycznej, 83-330 Żukowo, ul. Gdyńska 1

• E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; 

• Strona internetowa: www.kaszubybiegaja.pl/bdk ; www.kaszubybiegaja.pl  Facebook.com/Bieg Dookoła Kaszub 

2. KONTAKT

 

 

codziennie: 7.00 – 21.00

 

29.04.2023 r. –   5.00-12.00
 

 

3. CEL IMPREZY

 

• Promocja aktywności fizycznej, jako element zdrowia fizycznego i psychicznego Promocja Miast i Gmin z regionu Kaszub,
• Promocja cudownych Kaszub obwitych: w jeziora, lasy, piękne krajobrazy, plaże, morze,
• Pamięć o kulturze, tradycji, obyczajach, o wyjątkowych osobowościach.

3. ODBIORCY

 

• Zawody skierowane do osób pełnoletnich. Organizator dopuszcza start niepełnoletnich
   wyłącznie za wiedzą i pisemną zgodą Rodziców/Opiekunów prawnych i tylko na dystansie 6  km i mniejszym każdego dnia imprezy.

4. DYSTANSE

 

• Dystans całkowity – około 700 km, oficjalny dystans znany będzie do 15 marca 2023.

BDK jest podzielony na odcinki różnej długości (szczegóły w załączniku nr 1).

 

5. LIMIT CZASU 

 

• Na całej długości trasy BDK limit wynosi 6 min/1 km (bieg w formie kolumny biegowej),
• Limity na odcinkach z pomiarem czasu i dekoracją:

5 km – 50 min.

10 km -  90 min.

Półmaraton -  180 min.

Maraton – 360 min.

6. LIMIT UCZESTNIKÓW 

 

• Na wszystkich odcinkach trasy będzie obowiązywał limit uczestników z wyłączeniem odcinków z pomiarem czasu i dekoracją (szczegóły w załączniku nr 2).

 

 

7. TERMIN, MIEJSCE STARTU i METY BIEGU BDK

 

 

• START HONOROWY BDK 2023  – Kartuzy, Rynek, 29.04.2023 r. godz. 9.50

Zawodnicy są zobowiązani do niewyprzedzania pojazdu pilotującego.

Przed startem honorowym odbędzie  się VI Cartusia Półmaraton o godz.7.00.
 

• START - godziny i współrzędne poszczególnych odcinków podane są w załączniku nr 3.

 

• META – każdy uczestnik BDK 2023 samodzielnie wybiera sobie długość  trasy,  którą chce pokonać w przeciągu 9 dni w terminie 29.04.-07.05.2023.

 

• META HONOROWA BDK 2023  – Kartuzy, Rynek, 07.05.2023r. godz. 19.30.

 

 

8. TRASA - PRZEBIEG

 

• Dystans całkowity – około 700 km, oficjalny dystans znany będzie do 15 marca 2023.

BDK - podzielony na odcinki różnej długości (szczegóły w załączniku nr 1).

 

• Odcinki biegu BDK prowadzące drogami publicznymi zostaną zabezpieczone przez funkcjonariuszy różnych Służb i odbędą się przy częściowym lub czasowym ograniczeniu ruchu drogowego. Mimo tego, wszyscy Uczestnicy biegu zobowiązani będą do zachowania szczególnej ostrożności, a także stosowania się do poleceń osób z obsługi technicznej biegu oraz innych Służb, w szczególności Policji.

 

• Uczestnicy biegu są zobowiązani do przestrzegania zasad ruchu drogowego.

 

• Nawierzchnia tras jest różna: drogi leśne (uwaga na wyrastające korzenie), asfalt, szuter, wystąpić może również droga o nawierzchni kamiennej lub brukowej (szczegóły w załączniku nr 1).

 

• W załączniku nr 1 znajdą się również: współrzędne startów poszczególnych odcinków, długość odcinków, nawierzchnia. Ze strony biegu www.kaszubybiegaja.pl/bdk będzie można ściągnąć mapkę z danymi.

 

• Zawodnicy zobowiązani są do  zakończenia biegu w przypadku niedotrzymania tempa biegu 6 min/1 km (bieg w kolumnie) i udania się niezwłocznie do mobilnej poczekalni. 

 

• Aby długość odcinka była zaliczona, należy go ukończyć w wyznaczonym tempie i czasie, w przypadku urazu lub niedyspozycji można dołączyć na początku dowolnego kolejnego odcinka, etapu lub całości.

 

• Zawodnicy są zobowiązani do umieszczenia numeru startowego w widocznym miejscu.
   

9. OZNAKOWANIE

 

• Na całej trasie obowiązuje oznakowanie własne biegu. 
• Tablice kilometrażowe usytuowane co 5-10 km.
• Miejsca wyjątkowo niebezpieczne oznakowane będą tablicami.

10. PUNKTY BUFETOWE I „PRZEPAKI” NA TRASIE

 

• Punkty bufetowe znajdować się będą na punkcie START poszczególnych odcinków (wykaz - załącznik graficzny etapu).
• PRZEPAKI Zawodników powinny być opakowane wodoszczelnie i opisane numerem startowym
   w sposób trudny do zatarcia (w opisie mogą znaleźć się dodatkowe informacje np. kilometr docelowy).
• W skład przepaki mogą wchodzić: posiłki, napoje, zmienna odzież, zapasowe baterie i inne drobiazgi potrzebne podczas biegu.

11. UBEZPIECZENIE OC I NNW

 

• Bieg BDK posiada ubezpieczenie OC w ramach działalności prowadzonej przez Organizatora (KSKF Żukowo). Organizator NIE ZAPEWNIA ubezpieczenia NNW.

12. ZGŁOSZENIA

 

• Poprzez formularz elektroniczny zamieszczony na witrynie www.zapisy.info   

Formularz umożliwia wniesienie opłaty startowej.

 

• Dane do przelewu:

Kaszubskie Stowarzyszenie Kultury Fizycznej
 83-330 Żukowo, ul. Gdyńska 1
 Konto BGŻ 96 2030 0045 1110 0000 0262 8920

13. OPŁATA REJESTRACYJNA
 

CAŁOŚĆ

• Opłata rejestracyjna za całość: 690 zł  do 15 marca 2023 

Do 7 kwietnia  2023 jw. + 10%

Do 26 kwietnia  2023 jw. + 20%

Od 29 kwietnia  2023   do 7 maj 2023 jw. + 50%

 

W ramach opłaty rejestracyjnej  każdy Zawodnik/Zawodniczka otrzyma:

 

• Stały numer startowy
• Okolicznościowa koszulka
• Informator BDK 2023
• Okolicznościowy medal 
• Poczęstunek, w tym posiłki na ciepło i owoce

• Drobną biegową niespodziankę

• Depozyt  mobilny
• Mobilne biuro biegu
• Woda, kawa, herbata, napoje izotoniczne
• Relacje foto/video z wydarzenia
• oznakowanie trasy;
• obsługę techniczną;
• Zabezpieczenie medyczne
• Certyfikat z wyszczególnieniem ilości pokonanych kilometrów 
• Serwis sms 
• Toalety  średnio co 15 km 
• dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów (informacje będą się pojawiać na bieżąco na stronie internetowej biegu);
• Sanitariaty na końcu etapu

 

ETAP

• Opłata rejestracyjna za wybrany etap:  30 zł + 1 zł /1 km 

+ 15 zł za bieg z pomiarem czasu na trasie etapu.

Do 15 marca 2023 

Do 7 kwietnia  2023 jw. + 10%

Do 26 kwietnia  2023 jw. + 20%

Od 29 kwietnia  2023   do 7 maj 2023 jw. + 50%

 

W ramach opłaty rejestracyjnej  każdy Zawodnik/Zawodniczka otrzyma:

 

• Stały numer startowy
• Okolicznościowy medal 
• Poczęstunek, w tym posiłki na ciepło i owoce

• Drobną biegową niespodziankę

• Depozyt  mobilny
• Mobilne biuro biegu
• Woda, kawa, herbata, napoje izotoniczne
• Relacje foto/video z wydarzenia
• oznakowanie trasy;
• obsługę techniczną;
• Zabezpieczenie medyczne
• Certyfikat z wyszczególnieniem ilości pokonanych kilometrów 
• Serwis sms 
• Toalety  średnio co 15 km 
• dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów (informacje będą się pojawiać na bieżąco na stronie internetowej biegu);
• Sanitariaty na końcu etapu

 

 

 

 

 

ODCINEK

• Opłata rejestracyjna za wybrany odcinek lub odcinki: 30 zł (jednorazowo) + 1 zł /1 km 

+ 15 zł (każdy bieg z pomiarem czasu).

 

Do 15 marca 2023 

Do 7 kwietnia  2023 jw. + 10%

Do 26 kwietnia  2023 jw. + 20%

Od 29 kwietnia  2023   do 7 maj 2023 jw. + 50%

 

W ramach opłaty rejestracyjnej  każdy Zawodnik/Zawodniczka otrzyma:

 

• Stały numer startowy
• Okolicznościowy medal 
• Poczęstunek, w tym posiłki na ciepło i owoce

• Drobną biegową niespodziankę

• Depozyt  mobilny
• Mobilne biuro biegu
• Woda, kawa, herbata, napoje izotoniczne
• Relacje foto/video z wydarzenia
• oznakowanie trasy;
• obsługę techniczną;
• Zabezpieczenie medyczne
• Certyfikat z wyszczególnieniem ilości pokonanych kilometrów 
• Serwis sms 
• Toalety  średnio co 15 km 
• dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów (informacje będą się pojawiać na bieżąco na stronie internetowej biegu);
• Sanitariaty na końcu etapu

 

• Koszt rejestracji uśredniony wersja Wirtualna (każdy sam wylicza koszt, przy przelewach zagranicznych + koszt przelewu)

Opłata rejestracyjna za całość  150 zł 

Opłata rejestracyjna za wybrany etap   100 zł

Opłata rejestracyjna za wybrany odcinek lub odcinki   30 zł (jednorazowo) + 1 zł /1 km

Do 7 kwietnia  2023 

Do 26 kwietnia  2023  jw. + 10%

Od 29 kwietnia  2023   do 7 maj 2023 jw. + 50%

 

W ramach opłaty rejestracyjnej  każdy Zawodnik otrzyma:

• numer startowy
• okolicznościowy medal 
• biuro biegu
• Certyfikat z wyszczególnieniem ilości pokonanych kilometrów 
• drobną biegową niespodziankę

Każdo razowa zmiana opcji + 20 zł

Wysyłki + 25 zł 

 

 

 

 

Dodatkowo

 

W sklepie internetowym KB będzie można kupić szereg produktów w atrakcyjnych cenach m. in.: koszulki różne wzory, chusta wielofunkcyjna, informator A4 około 150 stron oraz inne gadżety. 

14. KLASYFIKACJE I NAGRODY

 

Klasyfikacje i nagrody przewidziano w biegach z pomiarem czasu (szczegóły załącznik nr )

 

• Wyróżnienia specjalne:

 

dla grupy biegowej, która pokona najwięcej kilometrów. Warunkiem udział w co najmniej 70 % długości całej trasy: 5 wyróżnień, 

 

dla Najstarszego Zawodnika i Najstarszej Zawodniczki: po 3 wyróżnienia, 

 

Przewidziano również wręczenie około 20 wyróżnień z nagrodami (kategorie podamy do 30 marca 2023).

 

• Wszystkie osoby zarejestrowane wezmą udział w losowaniu przy pomocy numerów startowych, które odbędzie się w Kartuzach 8 lipca 2023 podczas Światowego Zjazdu Kaszubów. 

 

15. PROTESTY

 

• Protesty do Organizatora należy składać w formie pisemnej w czasie trwania zawodów. Do protestu należy dołączyć opłatę manipulacyjną w wysokości 200 PLN.

16. NOCLEGI 

 

• Noclegi w związku z specyfiką imprezy -  uczestnicy organizują w własnym zakresie.

Jesteśmy otwarci na współpracę po zorientowaniu się jakie jest zainteresowanie (prosimy o informację do 15 marca, wydamy w tej sprawie komunikat).

 

17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

•  Każdy Zawodnik zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń sanitarno-epidemiologicznych Organizatora oraz ogólnych nakazów sanitarnych panujących na terenie Polski w czasie rozgrywania zawodów.
• Ominięcie punktu pomiaru czasu, wsparcie osób trzecich (dodatkowe napoje/posiłki, podwożenie itp.) nienależących do obsługi bufetów w strefie bufetowej i poza nią skutkuje dyskwalifikacją Zawodnika.
• Zawodnicy winni stosować się do poleceń Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych Organizatora.
• Zawodnicy powinni zachować szczególną ostrożność podczas poruszania się po trasie – szczególnie w obrębie dróg publicznych – Zawodnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad ruchu drogowego.
• Trasa biegu będzie patrolowana przez obsługę techniczną poruszającą się pojazdami mechanicznymi. Zawodnicy proszeni są o spokojne kontynuowanie biegu.
• Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
• W trakcie burzy lub innych niebezpieczeństw Zawodnicy proszeni są o zachowanie zwiększonych odległości między sobą - ze względów bezpieczeństwa.
• Śmieci należy pozostawiać w strefach bufetowych.
• W przypadku rezygnacji z udziału w biegu wpisowe nie podlega zwrotowi.
• Za rzeczy zagubione lub pozostawione przez Uczestników, Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
• Zawodnicy mogą zdeponować odzież w Mobilnym Biurze Zawodów. Depozyty powinny być szczelnie zapakowane i opatrzone numerem startowym przypisanym Zawodnikowi. Odbiór depozytów na podstawie numeru startowego przypisanego Zawodnikowi. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe pozostawione w depozycie.
• Pozostawione w depozycie przedmioty o znikomej wartości nie będą odsyłane.
• Organizator zapewnia opiekę medyczną.
• Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie w przypadku zaistnienia takiej potrzeby. Aktualny Regulamin dostępny na: www.kaszubybiegaja.pl/bdk 
• W kwestiach dotyczących zawodów nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem głos rozstrzygający należy do Organizatora.
•  Interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.

18. OCHRONA WIZERUNKU I DANE OSOBOWE

 Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Zawodnika w materiałach dotyczących zawodów
 (relacjach, materiałach promocyjnych itp. Itd.). Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Zawodnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji zawodów, w tym do publikacji danych Zawodnika na listach startowych oraz listach z wynikami oraz przesłania rezultatu Zawodnika na wskazany podczas rejestracji nr telefonu. Zawodnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w zawodach. Dane Zawodnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji zawodów i akcji z nią związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak: firmy pomiaru czasu, firmy obsługujące płatności elektroniczne i inne. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zawodów. Zawodnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących uczestnika narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. lub przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018
 r. Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Zawodów także we współpracy z innymi osobami, np.wolontariuszami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem zawodów.

19. ZAGROŻENIE EPIDEMIOLOGICZNE

 W związku z możliwym zagrożeniem epidemicznym Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia stosownej instrukcji sanitarno-epidemiologicznej zgodnej
 z bieżącymi regulacjami prawnymi, zaleceniami oraz stanem wiedzy medycznej. O ewentualnym wprowadzeniu Instrukcji oraz jej treści każdy Zawodnik
 zostanie poinformowany drogą mailową na adres podany przy rejestracji. W przypadku wprowadzenia Instrukcji Zawodnicy zobowiązani są do jej przestrzegania, a niestosowanie się do jej postanowień zagrożone jest upomnieniem, zakazem wstępu na teren zawodów lub dyskwalifikacją. Instrukcja wprowadzać może szereg zmian w organizacji zawodów, w tym w szczególności: nakazy i zakazy dot. zachowania dystansu społecznego, zasłaniania twarzy,
 dezynfekcji itp., możliwość zmiany procedury startu ze startu masowego na start w grupach lub start indywidualny, możliwość zmiany organizacji punktów odżywczych, możliwość zmiany organizacji biura zawodów, możliwość zmiany harmonogramu zawodów z zachowaniem dat określonych w Regulaminie. Akceptując niniejszy Regulamin każdy Zawodnik przyjmuje do wiadomości fakt, iż nawet daleko idąca ostrożność oraz przestrzeganie zaleceń sanitarno-epidemiologicznych przez Zawodników oraz Organizatora nie wyklucza możliwości zarażenia chorobami zakaźnymi, a ewentualne roszczenia Zawodników w związku z zarażeniem będą bezzasadne.

 Ostatnio aktualizowany: 16.02.2023